1. Cel dokumentu
Zapewniamy bezpieczne, wspierające i przyjazne środowisko dla dzieci i młodzieży uczestniczących w zajęciach SKSG Korona Szczecin. Każdy trener, instruktor, wolontariusz i członek klubu ma obowiązek działać w sposób chroniący małoletnich przed krzywdzeniem.
2. Koordynator ds. Ochrony Małoletnich
Koordynator główny: Olgierd Koczorowski, tel.: 605 161 467 (SMS), e-mail: wiceprezes@sksg.szczecin.pl, dostępność: pon–pt 9:00–15:00;
Koordynator zastępczy: Małgorzata Stoltman, tel.: 607 204 468, e-mail: sekretarz@sksg.szczecin.pl.
Koordynator przyjmuje zgłoszenia, prowadzi dokumentację, wspiera trenerów i rodziców, reaguje na sytuacje zagrożenia.
3. Zasady bezpiecznego zachowania dorosłych wobec małoletnich
- Trener nie zostaje sam na sam z dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu.
- Kontakt fizyczny jest dopuszczalny tylko w celu korekty technicznej i w sposób bezpieczny, neutralny, z poszanowaniem granic dziecka.
- Nie przekazujemy dzieciom prywatnych prezentów.
- Nie prowadzimy prywatnych rozmów w komunikatorach — komunikacja odbywa się przez grupy klubowe lub kontakt z rodzicem.
- Nie komentujemy wyglądu, życia prywatnego ani sytuacji rodzinnej małoletnich.
- Nie publikujemy wizerunku dziecka bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna.
4. Zasady bezpieczeństwa podczas zajęć, wyjazdów i wydarzeń
- Minimalna liczba opiekunów: 1 opiekun na 10 dzieci.
- Podział pokoi noclegowych: osobno chłopcy / dziewczęta, bez dorosłych w pokojach małoletnich.
- Nadzór nocny zapewnia co najmniej jeden opiekun na piętro lub segment.
- Transport: dziecko nie jedzie sam na sam z trenerem lub działaczem.
- W szatniach i łazienkach obowiązuje zasada obecności minimum dwóch osób dorosłych lub nadzór z otwartymi drzwiami.
5. Zasady publikacji zdjęć i materiałów
- Publikujemy tylko zdjęcia grupowe lub neutralne.
- Nie publikujemy zdjęć w strojach kąpielowych, przebieralniach, szatniach.
- Zgoda rodzica jest obowiązkowa i może być w każdej chwili wycofana.
6. Procedura zgłaszania zagrożenia małoletniego
Jak zgłosić?
Zgłoszenie można przekazać:
- koordynatorowi (telefon, e-mail, osobiście),
- trenerowi prowadzącemu,
- członkowi zarządu.
Co zgłaszać?
Każde podejrzenie:
- przemocy fizycznej,
- przemocy psychicznej,
- zaniedbania,
- przemocy rówieśniczej,
- niewłaściwego zachowania dorosłego wobec dziecka.
Jak reagujemy?
- Koordynator przyjmuje zgłoszenie i zabezpiecza informacje.
- Rozmawia z osobą zgłaszającą i trenerem prowadzącym.
- W ciągu 24 godzin podejmuje decyzję o dalszych krokach.
- W sytuacji poważnego zagrożenia natychmiast zawiadamia Policję lub OPS.
- Jeśli rodzic może być sprawcą — nie informujemy go o zgłoszeniu.
- Dokumentacja jest przechowywana w formie papierowej lub elektronicznej w sposób zabezpieczony.
7. Zasady równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji
- Nie tolerujemy wyśmiewania, wykluczania, hejtu, mobbingu.
- Reagujemy na każdy incydent — trener ma obowiązek zgłosić go koordynatorowi.
- W klubie obowiązuje zasada szacunku i wspierającej komunikacji.
8. Obowiązki kadry
Każdy trener, instruktor, wolontariusz i działacz SKSG Korona:
- posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności,
- składa oświadczenie o zapoznaniu się z polityką,
- uczestniczy w szkoleniach z ochrony małoletnich,
- reaguje na każde zagrożenie,
- dba o bezpieczne warunki zajęć.
9. Dokumenty do pobrania
- Zgoda na udział w zajęciach
- Zgoda na publikację wizerunku
- Formularz zgłoszenia zagrożenia
- Oświadczenie o niekaralności
- Oświadczenie o zapoznaniu się z polityką
10. Aktualizacja dokumentu
Polityka jest aktualizowana co 12 miesięcy lub po zmianie przepisów.